Zásady zpracování osobních údajů
Účinné od 1. 5. 2026 · Poslední aktualizace: 13. 10. 2026
1. Kdo zpracovává vaše údaje
Správce: Evolution Finance s.r.o.
IČ: 21374449
Sídlo: Polská 2400/1a, Vinohrady, 120 00 Praha 2
E-mail: dluhopisy@evolutionconcept.cz
Tyto zásady popisují zpracování údajů v tomto formuláři pro úpis dluhopisů. Obecné Zásady ochrany osobních údajů Emitenta, včetně zpracování pro účely marketingu, najdete na jeho internetových stránkách.
2. Jaké údaje sbíráme
Při vyplnění formuláře pro úpis dluhopisů shromažďujeme:
- Jméno a příjmení
- E-mailovou adresu
- Telefonní číslo
- Adresu trvalého bydliště
- Korespondenční adresu, pokud ji uvedete
- Rodné číslo (u fyzické osoby) nebo IČO (u právnické osoby)
- U právnické osoby také jméno osoby, která za ni smlouvu podepíše
- Číslo bankovního účtu
Dále automaticky zpracováváme:
- IP adresu a datum/čas odeslání formuláře (pro bezpečnost a audit)
- Datum narození odvozené z rodného čísla, u právnické osoby IČO — uvádí se na dluhopisu
Formulář ukládá do Vašeho prohlížeče dva technické soubory cookie: první chrání formulář před odesláním z cizí stránky a zaniká se zavřením prohlížeče, druhý umožňuje deset minut po odeslání zobrazit potvrzení žádosti. Neslouží ke sledování ani k reklamě; jsou nezbytné pro fungování formuláře, proto k nim nežádáme souhlas.
3. Proč údaje zpracováváme
| Účel | Právní základ |
|---|---|
| Uzavření a plnění smlouvy o úpisu dluhopisů | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) |
| Vedení účetní a daňové evidence | Zákonná povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) |
| Generování smlouvy a zajištění elektronického podpisu | Plnění smlouvy |
| Vystavení listinného dluhopisu a jeho zaslání poštou | Plnění smlouvy |
| Přiřazení přijaté platby ke smlouvě | Plnění smlouvy |
| Evidence v CRM pro správu vztahu s investorem | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) |
Rodné číslo zpracováváme výhradně k jednoznačné identifikaci upisovatele: uvádí se ve smlouvě o úpisu a odvozuje se z něj datum narození, které se spolu se jménem zapisuje na dluhopis a do seznamu vlastníků dluhopisů (§ 4 a § 6 zákona č. 190/2004 Sb., o dluhopisech). Rodné číslo využíváme s Vaším souhlasem podle § 13c odst. 1 písm. d) zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech.
4. Komu údaje předáváme
Vaše údaje sdílíme pouze v nezbytném rozsahu s těmito zpracovateli a dalšími příjemci:
| Příjemce | Účel | Umístění dat |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Hosting serveru, databáze a záloh | Finsko, zálohy v Německu (EU) |
| Signi (e-podpis) | Elektronický podpis smlouvy — smlouva se všemi údaji, které obsahuje, včetně rodného čísla | EU |
| Pipedrive OÜ | CRM — pouze jméno, e-mail, telefon, částka | EU |
| Resend Inc. | Zasílání transakčních e-mailů — e-mailová adresa, jméno a obsah zprávy | USA |
| myTimi s.r.o. | Call centrum — telefonický kontakt se zájemci a investory | Česká republika (EU) |
| Česká pošta, s.p. | Doručení listinného dluhopisu — jméno a adresa | Česká republika (EU) |
| Functional Software, Inc. (Sentry) | Hlášení chyb aplikace — technické údaje o chybě; obsah formuláře se neodesílá | Německo (EU) |
Při předávání údajů mimo EU postupujeme pouze při zajištění odpovídající úrovně ochrany nebo vhodných záruk dle GDPR. Se všemi zpracovateli máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů (DPA).
5. Jak dlouho údaje uchováváme
| Typ údajů | Doba uchování | Důvod |
|---|---|---|
| Smluvní údaje investora | 10 let od splacení | Zákon o účetnictví (č. 563/1991 Sb.) |
| Smlouva (PDF) | 10 let od podpisu | Zákonná archivace |
| Auditní záznamy | 10 let | Bezpečnost a průkaznost |
Po uplynutí doby uchování údaje bezpečně smažeme nebo anonymizujeme.
6. Jak údaje chráníme
- Šifrovaný přenos (TLS/HTTPS)
- Šifrování citlivých údajů v databázi (adresa, rodné číslo)
- Přístup k datům pouze pro oprávněné osoby
- Pravidelné zálohy (šifrované)
7. Vaše práva
Podle GDPR máte právo:
- Na přístup — získat kopii svých údajů
- Na opravu — nechat opravit nepřesné údaje
- Na výmaz — požádat o smazání údajů (omezeno zákonnou povinností archivace)
- Na omezení zpracování — pozastavit zpracování v určitých situacích
- Na přenositelnost — získat údaje ve strojově čitelném formátu
- Vznést námitku — proti zpracování na základě oprávněného zájmu
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na dluhopisy@evolutionconcept.cz. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů.
Poznámka k právu na výmaz: Vzhledem k zákonné povinnosti uchovávat účetní doklady po dobu 10 let nemůžeme vymazat údaje, které jsou součástí platné nebo splacené smlouvy. Po uplynutí archivační doby údaje anonymizujeme.
8. Dozorový úřad
Pokud se domníváte, že vaše údaje zpracováváme v rozporu s GDPR, máte právo podat stížnost u:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www.uoou.cz
Tyto zásady můžeme příležitostně aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat e-mailem.